инструмент, который поможет навести порядок в студии и увеличить прибыль
Стандарты
работы
Стандарты – это пошаговые инструкции для сотрудников компании. Они отвечают на вопросы: что делать, как и когда.
Подробные алгоритмы приводят в порядок задачи и значительно сокращают время на принятие решения в сложной ситуации. Плюс, они помогают быстро ввести в должность нового человека, не отвлекая на это другого сотрудника.
по стандартам
Как работает команда
Минимум отклонений – минимум просадок
Каждый сотрудник знает свои обязанности и зоны ответственности. Он выполняет только свою работу и делает это по инструкции.
Максимум информации и примеров – минимум просадок
Новый сотрудник самостоятельно изучает должностную инструкцию, получает подробные алгоритмы для работы и сдаёт аттестацию
Минимум ошибок – минимум просадок
Каждый сотрудник знает, как действовать и что говорить, при необходимости может заглянуть в инструкции
  • Тимур Зарипов
    • Экс-руководитель отдела развития сети мужских парикмахерских BigBro
    • Основатель мужсих парикмахерских Стрижевский в Новосибирске
    • Консультант в сфере сервиса в барберинге
    Для чего нужно описание стандартов в бьюти? Да и вообще везде?

    1. То, что вы придумали у себя в голове в качестве продукта или фишки вашего бизнеса не переселяется автоматически в головы ваших сотрудников. Каждый процесс из головы нужно достать, описать и показать сотруднику. И только потом с него спрашивать.

    2. Чтобы несколько раз не объяснять одно и тоже новым членам команды или отстающим. Ну какой в этом смысл? Приняли сотрудника – выдали стандарты и пусть учит. Потом сдает. А вы контролируете и не парите себе голову.

    3. Решили вы открыть 2,3,4 точку – опять всё сначала всем объяснять? А вот них********я бл*ть! Выдали команде, прошлись по всем пунктам, порепетировали и в бой.

    4. Сотрудник понимает, что получает от вас по шапке не из-за того, что вам возжа под хвост ударила, а потому что вы там договорились и зафиксировались в стандартах. Контроль в разы проще.

    Всем стандарты.
Сотрудник знает стандарты → меньше ошибается и больше успевает → растёт зарплата и бонусы → растёт прибыль
Что должно быть в стандартах
  • Внешний вид сотрудников
    Каждый должен выглядеть достойно, сотрудник – лицо бренда.
  • Должностные инструкции
    Каждый должен знать единый алгоритм выполнения услуг и дополнительные задачи, а также время и условия отдыха.
  • Общение с клиентами и внутри команды
    Умение находить общий язык с коллегами и клиентами, поставленная речь и уверенность в сказанном формируют правильное впечатление. Конструктор скриптов для сложных ситуаций и этику должны знать все.
Чтобы стандарты работали правильно, каждый раздел составляется индивидуально, учитывая нишу и запрос. После утверждения документов, назначается собрание для презентации проекта сотрудникам.

На собрании важно донести до команды, что стандарты – это настольная книга, которая поможет им легче ориентироваться в работе и регламентирует спорные ситуации. Они всегда смогут обратиться к инструкциям, если понадобится помощь. Это снизит уровень дискомфорта в общении и поможет начать зарабатывать больше.
  • Василий Рязанов
    Владелец студии маникюра и педикюра BonBon, г. Нижневартовск
    Когда я начинал свой путь в бьюти сфере, был полным дилетантом во всех бизнес-процессах. Если бы я стал получать опыт в этой сфере, то на наработки ушли бы месяцы, а может, и годы, чтобы прийти к чему-то стоящему и работающему.

    Сложно даже представить, во сколько бы, ко всему прочему, обошелся этот опыт. Поэтому первый вывод: стандарты и инструкции экономят время и деньги.

    Во-вторых, в таком бизнесе, как студия маникюра, где работают творческие люди, стандартизированная работа помогает организовать рабочий процесс, дисциплинировать работников, в правильном смысле задать им рамки, так как творчество — это прекрасно, но за 2,5 часа мастер должен сделать маникюр с покрытием и она знает об этом.

    Вдобавок мастеру самому удобно, она знает, где и что лежит, какие действия она должна совершить, чтобы не тратить бесценный ресурс на суету, поиск каких-то материалов и так далее.

    В-третьих, могу с уверенностью сказать, что стандарты — это хорошо и для клиентов, особенно если вы строите сетевой бизнес. Где бы не находилась ваша точка, ваш клиент, приходя к вам уже знает, что его ждет, в каком пространстве он окажется, какой уровень сервиса ему предложат. Клиенты не любят сюрпризы, не любят эксперименты, а напротив, идут туда, где условно безопасно и понятно.

    Стандарты — это первый шаг к оцифровке вашего бизнеса, так сказать, база, с которой можно работать и уже внедрять какие-то метрики. А еще добавлю, стандарты — это свобода для собственника, это ваша жизнь, которая не должна уходить только на бизнес.
  • Артём Андреев
    Совладелец мужской парикмахерской Big Bro, г. Краснодар
    До появления стандартов и общего регламента работы мы постоянно сталкивались с проблемами в коллективе. После найма мастера или администратора и введения его в должность проходил довольно короткий срок, прежде чем часть обязанностей начинали игнорировать, постоянно путали зоны ответственности, что вызывало конфликты и недопонимание.

    Коллектив не видел и не отслеживал метрики, не получал информацию о качестве своей работы: возвратности клиентов, отзывов, своей эффективности в определённый промежуток времени.

    Такая рабочая среда приводила к стагнации, буквальному непониманию мастеров, зачем им администратор, а администраторов, почему мастера в их смены работают неслаженно и с маленькой записью.

    90% всех рабочих конфликтов и проблем закрылось введением стандартов. Регулярные собрания дали коллективу полное понимание, как взаимодействовать друг с другом, что бы весь день был расписан, клиенты были довольны и планировали вернуться в будущем. Повысился общий заработок заведения и всего коллектива. Появилось чувство безопасности и уверенности не в завтрашнем дне, а в будущих месяцах с плановой сезонностью и колебаниями всей сферы деятельности
Минимум просадок → высокое качество продукта и сервиса → любовь клиентов к бренду → сарафанное радио → новые клиенты и высокая возвратность → деньги в кассе
Made on
Tilda